Afin de pouvoir organiser dans les meilleures conditions, nous vous prions de bien vouloir remplir le formulaire d’inscription en rapport avec votre statut majeur avant le 30 juin 2026.

Nous reviendrons ensuite vers vous pour confirmer votre participation. 

Bien lire avant inscription :

Le festival CLANS SORT LE GRAND JEU, 13ème ÉDITION, a lieu du 21 AU 23 AOÛT 2026 À CLANS (06420), en tant que participant·e vous serez tenu d’être présent·e pendant toute la durée du festival.

Le thème de cette édition est « super powa » et les animations phares ; murder party, blind test, concours de cosplays, concours de dessins et expositions, seront en lien avec cette thématique.

Vous n’êtes pas dans l’obligation de présenter un contenu conforme à ce thème.

La direction du festival se laisse le droit de refuser la participation d’une association ou d’un exposant. Elle reste seule responsable dans l’attribution finale des tables, des espaces et du matériel. Elle fera tout son possible, dans la limite des places disponibles, pour répondre au mieux aux attentes de chaque association ou exposant·e.

Pour rappel notre festival est tout public, le contenu doit être adapté en conséquence. Les modalités de participations sont soumis à notre Charte de participation et de bonne conduite à lire plus bas.

Nous soutenons les artistes, aucune œuvre utilisant l’IA ne sera acceptée. 

Vous pouvez également consulter le communiqué de la Charte des illustrateur·ices ludiques et son point de vue que nous partageons sur l’utilisation des Intelligences Artificielles génératives.

L’inscription est strictement obligatoire pour tous·tes les participant·tes, il n’est pas autorisé de se rajouter sur un stand qui a été validé par l’organisation du festival sans avoir rempli le formulaire et avoir été accepté.

Protection des données personnelles : Les informations vous concernant nous sont réservées et nous nous engageons à ne pas céder ces données à des tiers. Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et de suppression des données vous concernant (articles 27 et 34 de la loi du 6 janvier 1978 Informatique et Libertés).

Charte de participation au festival Clans sort le grand jeu :

L’accès au festival Clans sort le grand jeu implique l’adhésion à une charte de conduite :

  • Inscription et participation :

La direction du festival se laisse le droit de refuser la participation d’une association ou d’un·e exposant·e et reste seule responsable dans l’attribution finale des tables, des espaces et du matériel. La direction du festival fera tout son possible, dans la limite des places disponibles, pour répondre au mieux aux attentes de chaque association ou exposant·e.

Votre stand doit être tenu et présenté durant toute la durée du festival ; soit du vendredi à 14h jusqu’au dimanche 17h. L’installation se fait à partir du jeudi 20 Août jusqu’au vendredi 21 Août à 14h. Votre emplacement est choisi et attribué par la direction en fonction de l’espace disponible. Toutes formes de contraintes dues aux espaces vous seront communiquées suite à la validation de votre inscription.

Il est obligatoire de s’inscrire officiellement par le biais de ce formulaire d’inscription et d’avoir reçu une réponse positive de la part de la direction, pour participer/exposer/animer/vendre/présenter sur le site du festival Clans sort le grand jeu. 

Aucune autre personne ou association en dehors de celle inscrite sur ce formulaire ne peut jouir de l’espace qui lui est attribué. Aucun·e autre exposant·e ne peut utiliser l’espace d’une personne inscrite officiellement. 

  • Contenu exposé, en vente ou proposé à l’animation :

Le festival Clans sort le grand jeu est tout public, le contenu doit être adapté en conséquence. La direction refuse catégoriquement tout contenu et représentation à caractère sexuel, sexiste, LGBTpohobe et raciste.

Nous soutenons les humain·es artistes et auteur·ices. Aucune œuvre, image et texte, faite par IA ne sera acceptée au sein du festival.

  • Charte de bonne conduite :

La nudité et le « seins/torse nus » quelque soit son genre, ne sont pas tolérés durant le festival (même dans un contexte de cosplay), quelque soit la personne participante, exposante ou public.

Le festival est ouvert et inclusif pour toutes et tous.

Le festival rejette toute forme de harcèlement, de discrimination, d’agression liée à la couleur de peau, de croyance, d’origine ethnique, de handicap et de genre.

Le festival s’oppose à tout sexisme et accueille toutes les identités de genre et toutes les orientations sexuelles.

Toute personne étant tenue responsable de violence, de consommation de stupéfiants, d’agression sexuelle et/ou de propos discriminatoires, sur le site de Clans sort le grand jeu, sur l’entièreté de l’espace de la commune de Clans utilisée dans le cadre du festival, au moment de son installation avant son ouverture au public, durant les horaires d’ouverture au public et durant sa désinstallation après la fermeture au public, pourra faire l’objet d’une exclusion immédiate du festival. 

Durant le festival, l’alcool est proposé à la vente et à la consommation, mais reste interdit aux mineur·es, conformément à la loi. Toute personne ayant consommé de l’alcool durant le festival reste responsable de ses propres actes. La direction du festival se donne le droit d’expulser immédiatement du festival toute personne en état d’ébriété tenue responsable de violence, de consommation de stupéfiants, d’agression sexuelle et/ou de propos discriminatoires.

L’organisation se réserve le droit de faire appel aux forces de l’ordre si nécessaire.

Toute personne dont le comportement contreviendrait à la Charte susmentionnée pourra faire l’objet d’une exclusion immédiate du festival. 

  • Participer aux animations, tables de jeux et faire la fête :

La convention peut sembler le lieu idéal pour faire des rencontres, mais rappelez-vous que la drague se pratique à deux et dans le cadre du consentement.

Si vous êtes victime d’un comportement inapproprié, parlez-en à l’organisation. Les personnes formées à vous écouter, à vous accompagner et à vous protéger sont à votre disposition et vous trouverez leurs noms et contacts à l’accueil, au dos de votre badge et affichés dans les espaces.

Si vous êtes témoin d’un comportement inapproprié, il est de votre responsabilité d’interrompre l’échange, mais si vous ne vous sentez pas capables de le faire vous-même, informez l’organisation de ce que vous avez vu ou entendu. Les personnes formées à vous écouter, à vous accompagner et à vous protéger sont à votre disposition et vous trouverez leurs noms et contacts à l’accueil, au dos de votre badge et affichés dans les espaces.

Il est important de prendre conscience que chacun·e est responsable de la dignité et de l’intégrité physique d’autrui. Jouer ensemble, c’est s’engager à respecter ses partenaires de jeux. Vous êtes là pour là pour rire et vous amuser, mais pas aux dépends d’un·e seul·e. L’humour est personnel. Ce que vous trouvez drôle peut heurter les sentiments d’un·e autre joueur·se. Faites preuve de sensibilité.

N’hésitez pas à commencer votre partie par un tour de table pour identifier les sujets sensibles. Certains univers supposent par leur background une certaine tolérance pour les propos racistes ou sexistes. N’ayez pas peur de fixer une limite au début de la partie. Ce sont les personnages qui sont racistes/sexistes, et ces comportements ne sont tolérés que pour eux. Jouer à un jeu où la société déprécie les personnes en raison de leurs genres, sexes attribué à la naissance, orientations sexuelles, origines sociales et ethniques, n’est pas une raison pour les déprécier en dehors du récit.

La X-Card est à disposition des joueur·euses sur les tables de jeux de rôle, accompagnée d’une méthode de sa présentation pour les MJ. Elles sont disponibles gratuitement à l’accueil du pôle JDR sous l’Allée des Tilleuls, là où l’on s’inscrit aux parties.

La X-Card est un outil créé par John Stavropoulos pour permettre à un·e participant·e d’enlever un élément qui lui pose problème, lui rappel une situation traumatique difficile à revivre ou évoque une phobie qui l’angoisse. Cet outil est un joker pour le cas où l’improvisation inhérente au jeu de rôle emmènerait la partie dans une direction mettant mal à l’aise un·e joueur·euse. Les raisons d’employer la X-Card sont multiples et toujours bonnes. cela ne signifie aucunement qu’il est nécessaire de justifier l’utilisation de la X-Card. Vous pouvez le faire, mais vous pouvez aussi
simplement dire « ne parlons pas de « ce sujet » en invoquant la X-Card et compter sur le savoir-
vivre du reste de la table pour passer à autre chose.

Pour en savoir plus sur la X-Card est son utilisation le site tousrolistes vous explique tout.